مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد شامل چه مدارکی می باشد؟ سامانه سجاد از سامانه های راه اندازی شده توسط وزارت علوم است تا تمامی دانشجویان در حال تحصیل در داخل و یا خارج از کشور و همینطور فارغ التحصیلان بتوانند درخواست های خود را به صورت الکترونیکی از طریق آن ارسال نمایند. در این سامانه خدمات مختلفی برای دانشجویان در نظر گرفته شده است که لازمه استفاده از آن ها، ثبت نام در دو مرحله می باشد. در صورتی که مایل به ثبت نام در سامانه سجاد هستید و می خواهید از مدارک مورد نیاز برای آن مطلع شوید، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

منبع: مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد

مدارک لازم برای ثبت نام سامانه سجاد

سامانه سجاد و یا سامانه جامع امور دانشجویان با هدف رسیدگی به درخواست های الکترونیکی و غیرحضوری دانشجویان دانشگاه های داخل و خارج از کشور و همینطور فارغ التحصیلان و اعضای هیات علمی دانشگاه های داخل ایران راه اندازی شده است. 

در سامانه سجاد خدمات مختلفی به متقاضیان ارائه می شود که اگر داوطلبان قصد استفاده از آن ها را دارند، ابتدا باید از طریق سامانه portal.saorg.ir نام نویسی و مدارک ثبت نام سامانه سجاد را تکمیل کنند.

مرحله اول ثبت نام به منظور دریافت نام کاربری و رمز عبور و مرحله دوم به منظور تکمیل اطلاعات مقاطع تحصیلی داوطلب در این سامانه انجام می شود. در نظر داشته باشید که خدمات سامانه سجاد متناسب با اطلاعاتی که داوطلب در سامانه وارد می کند، برای او نمایش داده می شود. بنابراین بسیار مهم است که داوطلب اطلاعات لازم را به درستی وارد کند و مدارک لازم سامانه سجاد را نیز بارگذاری نماید. 

خدمات سامانه سجاد

اگر اطلاعات و مدارک لازم برای ثبت نام سامانه سجاد را به درستی و کامل وارد نکنید، ممکن است به خدماتی که مد نظر دارید دسترسی نداشته باشید. از مهم ترین خدمات سامانه جامع امور دانشجویان می توان موارد زیر را نام برد:

• درخواست لغو تعهد آموزش رایگان
• تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی
• درخواست انتقالی، میهمانی دانشجویان داخل
• درخواست فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری
• درخواست تمدید اقامت تحصیلی (دانشجو، خانواده دانشجو)
• درخواست تمدید روادید تحصیلی
• درخواست صدور خروج مراجعت، خروج قطعی
• درخواست صدور اقامت تحصیلی(دانشجو، خانواده دانشجو، نوزادان)
• درخواست تمدید اعتبار گذرنامه (ویژه اتباع افغانستان)
• درخواست ابطال کارت و صدور گذرنامه ویژه اتباع افغانستان
• درخواست انتقال اقامت از گذرنامه قدیم به جدید
• درخواست صدور روادید تحصیلی (دانشجو، خانواده دانشجو)
• درخواست انتقالی، میهمانی دانشجویان شاهد و ایثارگر
• کارنامه سلامت روان
• کارنامه سلامت جسم
• درخواست دانشجوی نمونه
• درخواست ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی

مدارک لازم برای ثبت نام اولیه سامانه سجاد

متقاضیان برای دریافت نام کاربری و رمز عبور جهت ورود به سامانه سجاد، ابتدا باید ثبت نام اولیه خود را انجام دهند. برای این کار نیاز است متقاضیان به سامانه سجاد با آدرس الکترونیکی “ portal.saorg.ir ” مراجعه کنند و پس از ورود به لینک ثبت نام، مدارک لازم ثبت نام سامانه سجاد خواسته شده شامل موارد زیر را وارد نمایند:

• تابعیت
• نام
• نام خانوادگی
• شماره موبایل
• پست الکترونیک
• کد ملی
• رمز عبور

در این مرحله کد ملی باید به صورت کد 10 رقمی و بدون فاصله وارد شود. همینطور متقاضیان باید شماره تلفن یازده رقمی خود را با دو عد اول 09 وارد نمایند. 

رمز عبور برای ورود به سامانه سجاد توسط خود داوطلب تعیین می شود و نیاز است برای آن حداقل 8 کاراکتر و یا عدد را انتخاب کنند. 

پست الکترونیک و ایمیل وارد شده در این مرحله صحت سنجی می شود و نام کاربری که همان کد ملی متقاضی است و رمز عبور که در این مرحله تعیین می کنید به این آدرس ایمیل ارسال خواهد شد. بنابراین بسیار اهمیت دارد که از ایمیل معتبر و فعال در این مرحله استفاده کنید.

مدارک ثبت نام نهایی سامانه سجاد

پس از اینکه متقاضیان ثبت نام اولیه خود را در سامانه سجاد انجام دادند می توانند به کمک نام کاربری و رمز عبور دریافتی خود وارد مرحله دوم ثبت نام شوند که به مراتب مهمتر است و اطلاعات وارد شده در این بخش می تواند تعیین کننده خدمات سامانه سجاد برای دانشجویان و دیگر متقاضیان باشد. مهم ترین اطلاعات و مدارک ثبت نام سامانه سجاد شامل موارد زیر است:

اطلاعات مورد نیاز در فرم اول 

• تابعیت
• کد ملی
• تاریخ تولد (شمسی) 
• نام 
• نام خانوادگی 
• شماره موبایل
• پشت الکترونیک
• نام (انگلیسی)
• نام خانوادگی (انگلیسی)

مدارک ثبت نام سامانه سجاد | فرم دوم

• نام پدر
• شماره شناسنامه
• سریال شناسنامه
• وضعیت تاهل
• جنسیت و وضعیت شاهد و ایثارگری
• وضعیت نظام وظیفه و تصویر مدرک مربوطه برای متقاضیان آقا
• بارگذاری عکس پرسنلی
• بارگذاری تصویر کلیه صفحات شناسنامه
• بارگذاری تصویر پشت و رو کارت ملی

اطلاعات مورد نیاز در فرم اول 

فرم سوم مرتبط با اطلاعات هر کدام از مقاطع تحصیلی متقاضی می باشد. در واقع متقاضیان باید از بالاترین مقطع تحصیلی خود آغاز کنند و مدارک ثبت نام سامانه سجاد خواسته شده مرتبط با آن را وارد نمایند و سپس به سراغ مقطع بعدی بروند. در تکمیل این اطلاعات بسیار مهم است که داوطلب نوع مقطع و محل تحصیل آن را مشخص کند و سپس اطلاعات خواسته شده را وارد کند. در ادامه به اطلاعات و مدارک لازم برای سامانه سجاد در هر مقطع در  داخل و خارج ایران اشاره کرده ایم:

مقطع دیپلم و پیش دانشگاهی در ایران

مدارک ثبت نام سامانه سجاد برای داوطلبانی که در داخل کشور تحصیل کرده به صورت زیر می باشد.

• استان
• شهر محل تحصیل
• نام دبیرستان / مرکز پیش دانشگاهی
• رشته تحصیلی
• تاریخ شروع به تحصیل
• تاریخ پایان تحصیل
• معدل
• بارگذاری تصویر مدرک تحصیلی (اختیاری)

مقاطعی به جز دیپلم و پیش دانشگاهی در ایران 

• نوع دانشگاه / موسسه
• نام دانشگاه / موسسه محل تحصیل
• رشته تحصیلی
• وضعیت تحصیلی
• سیستم آموزشی
• نوع دوره
• تاریخ شروع به تحصیل

فارغ التحصیلان در داخل ایران 

• تاریخ پایان تحصیل
• شماره پرونده
• معدل
• تصویر مدرک تحصیلی
• شماره پرونده (اختیاری)

مقطع دیپلم و پیش دانشگاهی در خارج از ایران

مدارک ثبت نام سامانه سجاد برای داوطلبانی که در خارج از کشور تحصیل کرده به صورت زیر می باشد.

• کشور محل تحصیل
• شهر محل تحصیل
• نام دبیرستان / مرکز پیش دانشگاهی
• رشته تحصیلی
• تاریخ شروع به تحصیل
• تاریخ پایان تحصیل
• معدل
• بارگذاری تصویر مدرک (اختیاری)

مقاطعی به جز دیپلم و پیش دانشگاهی در خارج از ایران

• کشور محل تحصیل
• شهر محل تحصیل
• نام دانشگاه / موسسه محل تحصیل
• وضعیت تحصیلی
• سیستم آموزشی
• رشته تحصیلی
• گرایش تحصیلی (اختیاری)
• تاریخ شروع به تحصیل 

فارغ التحصیلان در خارج از ایران 

• تاریخ پایان تحصیل
• کد رهگیری سامانه تاک برای مدرک تحصیلی
• تاریخ ارزشیابی مدرک
• شماره پرونده
• معدل
• تصویر مدرک تحصیلی 
• تصویر ارزشنامه 

پس از وارد کردن اطلاعات و مدارک ثبت نام سامانه سجاد متقاضیان مجاز به استفاده از خدمات سامانه سجاد خواهند بود.

مشاوره مدارک لازم برای ثبت نام سامانه سجاد

زمانی که در حال تکمیل فرم های ثبت نام در سامانه سجاد هستید، لازم است به برخی نکات توجه داشته باشید.

✅ اطلاعات تحصیلی خود را از بالاترین مقطع آغاز کنید و اطلاعات مربوط به آن را وارد کرده و گواهی های مورد نیاز را آپلود نمایید.

✅ آقایانی که گواهی موقت مرتبط با وضعیت نظام وطیفه ندارند، می توانند در قسمتی که مرتبط با بارگذاری گواهی موقت است، گواهی دفاع یا ریزنمرات خود را بارگذاری کنند.

وارد کردن اطلاعات صحیح و بارگذاری درست مدارک لازم برای ثبت نام سامانه سجاد بسیار اهمیت دارد؛ چراکه اگر شما این اطلاعات را به درستی وارد نکنید، نمی توانید از خدمات این سامانه نیز استفاده کنید. بنابراین در صورتی که برای ثبت نام در سامانه جامع امور دانشجویان، نیازمند راهنمایی هستید، می توانید از کارشناسان تحصیلی مرکز مشاوره دانتل از طریق خدمات مشاوره تحصیلی تلفنی راهنمایی های لازم را دریافت کنید و ثبت نام خود را به کمک مشاوران مجرب تکمیل کنید تا در نهایت بتوانید بدون مشکل از خدمات سامانه سجاد استفاده نمایید.. 

سوالات متداول