مدارک انتقالی و مهمانی ۱۴۰۲ – ۱۴۰۳ از سوالات مهم دانشجویانی است که قصد انتقالی دارند. تعداد دانشجویانی که بنابر دلایل متعدد خواستار تغییر در محل تحصیل خود هستند، قابل توجه است. دانشجویان برای انتقال به دانشگاه مورد نظر خود باید شرایط و مدارکی را دارا باشند. در صورت وجود این شرایط، می‌توانند درخواست انتقال و یا مهمانی خود را در سامانه سجاد به ثبت برسانند. اطلاعات تکمیلی در زمینه مدارک لازم برای انتقالی و مهمانی را در ادامه مقاله دنبال کنید.

 منبع: مدارک انتقالی و مهمانی

مدارک نقل و انتقال دانشجویان ۱۴۰۲ – ۱۴۰۳

تمام دانشجویانی که درخواست انتقال و یا مهمانی را دارند باید به سامانه سجاد مراجعه نمایند. آدرس اینترنتی سامانه سجاد portal.saorg.ir می‌باشد. دانشجویان باید با مراجعه به این سامانه ابتدا آیین نامه نقل و انتقالات را کامل مطالعه نمایند. سپس در صورت احراز شرایط، درخواست خود را ثبت نمایند.

دانشجویان جهت نقل و انتقال می‌توانند درخواست میهمانی و یا انتقال دائم داشته باشند. توجه داشته باشید که میهمانی نیز انواعی دارد که شامل میهمان مبنا، میهمان و میهمان دائم می‌شود. در ادامه توضیحات کامل تری در رابطه با انواع نقل و انتقالات مدارک انتقالی و مهمانی ارائه می‎‌شود.

مدارک لازم برای انتقالی و مهمانی | انتقال دائم

مظور از انتقال دائم این است که دانشجو از دانشگاه مبدا خود به دانشگاهی دیگر بدون تغییر رشته و مقطع تحصیلی جابه جا می شود. انتقال دائم مشروط به کسب معدل بالاتر از میانگین دانشجویان دانشگاه مقصد در همان دوره و رشته می‌باشد. این شرط معدل باید حداقل برای چهارترم در دوره کارشناسی تامین شود. متقاضیانی که علاوه بر درخواست انتقالی درخواست تغییر رشته نیز دارند، باید از طریق دانشگاه درخواست تغییر رشته خود را دنبال نمایند.

انتقالات زیر ممنوع می‌باشد:

• انتقال ازدوره شبانه به روزانه
• انتقال از دوره پیام نور به دوره روزانه و شبانه
• انتقال از دانشگاه غیردولتی به دولتی
• انتقال از دوره‌های غیردولتی به دوره های علمی کاربردی و فنی حرفه ای

انتقالات زیر بلامانع است:

• انتقال از دانشگاه‌های فنی حرفه ای به موسسات غیردولتی
• انتقال از موسسات دولتی به موسسات غیردولتی و دانشگاه پیام نور

مدارک انتقالی و مهمانی | میهمان مبنا

میهمان مبنا به معنای میهمان بر اساس نمره آزمون سازمان سنجش و آموزش کشور است. دانشجویی که محل سکونت دائمی خانواده اش در نزدیک ترین محل به شهر مورد تقاضاباشد، طبق جدول زیر می‌تواند با ارائه مدارک انتقالی و مهمانی میهمان مبنا شود.

دانشجو در صورت داشتن 90 درصد نمره آخرین فرد پذیرفته شده، می‌تواند حداکثر چهار ترم میهمان مبنا شود. پس از این مدت، دانشجو در صورت احراز شرایط انتقال می‌یابد. در غیراین‌صورت می‌توانند از طریق سامانه درخواست تمدید میهمانی داشته باشد.

ظرفیت میهمانی مبنا 5 درصد تعداد کل دانشجویان پذیرش شده در همان سال می‌باشد. تقاضای میهمانی مبنا صرفا در همان سال ورود صورت می‌گیرد.

مدارک لازم برای انتقالی و مهمانی | میهمان

در صورتی که دانشجو حداقل یک ترم با معدل بالاتر از 13 در دانشگاه مبدا سپری کرده باشد، می‌تواند درخواست دو ترم مهمانی کند. دانشجو حداکثر چهار ترم می‌تواند میهمان شود. ادامه میهمانی بعد از این مدت با ارائه مدارک انتقالی و مهمانی و تائید دانشگاه مبدا و مقصد امکان پذیر است.

انتخاب دروس دانشجو در هر ترم، باید با تائید دانشگاه مبدا باشد. نمرات اکتسابی در کارنامه دانشجو در دانشگاه مبدا عینا ثبت می‌شود. مدرک تحصیلی دانشجویان میهمان توسط دانشگاه مبدا صادر می‌شود. سقف پذیرش میهمان به اندازه 20 درصد تعداد پذیرش دانشجو درهمان سال است. میهمانی از مراکز دولتی و غیردولتی به مراکز علمی کاربردی ممنوع است. اما میهمانی از موسسات غیردولتی به فنی و حرفه ای و بالعکس بلامانع است.

مدارک لازم برای انتقالی و مهمانی | میهمان دائم

در این نوع از میهمانی، دانشجو واحدهای خود را به صورت میهمان می‌گذراند و در پایان هر ترم نمرات به دانشگاه مبدا ارسال می‌شود. تفاوت میهمان دائم با میهمان در این است که در میهمانی دائم دیگر نیازی به حضور دانشجو در دانشگاه مبدا در ابتدای هر ترم نیست. در صورتیکه دانشجو یک ترم با معدل بالای 13 در دانشگاه مبدا سپری کرده باشد، می‌تواند برای چهار ترم تقاضای میهمانی دائم کند.

اولویت ها برای میهمان شدن

با توجه به ظرفیت محدود هر دانشگاه برای پذیرش میهمان، اولویت‌هایی تعریف شده است . وضعیت متقاضیان میهمانی براساس این اولویت‌ها تعیین تکلیف می‌شود. اولویت ها و مدارک انتقالی و مهمانی عبارتند از:

1. دانشجو دختر
2. فوت یا معلول شدن سرپرست خانواده به طوری که منجر به سرپرست شدن فرد دانشجو شود.
3. افراد دارای بیماری خاص و صعب العلاج
4. معلولیت موثر در زمان دانشجویی و یا معلولانی که تحت حمایت بهزیستی بوده اند.
5. ازدواج دانشجوی دختر در زمان تحصیل در صورتیکه محل اشتغال همسر وی از قبل از ازدواج نزدیک به دانشگاه مقصد بوده باشد.
6. یکی از والدین دارای شرایط خاص به تائید مرجع ذی‌صلاح باشد.
7. خانم‌های متاهل دارای فرزند
8. افراد تحت پوشش کمیته امداد
9. دانشجوی پسر متاهل که همسر وی نیز دانشجو باشد.

نحوه ثبت نام در سامانه سجاد

1️⃣کلیه متقاضیان نقل و انتقالات باید ابتدا در سامانه سجاد ثبت نام نموده و نام کاربری و رمز عبور اختصاصی خود را دریافت نمایند. برای ثبت نام ابتدا باید به سامانه سجاد با آدرس portal.saorg.ir مراجعه کرده و همانند تصویر زیر لینک ثبت نام را انتخاب نمایید.

2️⃣در تصویر زیر گزینه ” با قوانین گفته شده موافق هستم” را تیک بزنید.

3️⃣اطلاعات درخواستی در تصویر زیر را کامل کنید.

در مرحله فوق اگر گزینه پیامک را انتخاب نمایید کدفعالسازی برای شما پیامک می‌شود. اگر گزینه تماس را انتخاب کنید با شماره شما تماس حاصل شده و کدفعالسازی برایتان به صورت سیستمی خوانده می‌شود. دقت کنید پیش از زمان اتمام اعتبار کد فعالسازی آن را در فیلد مربوطه ثبت نمایید.

4️⃣در این مرحله با داشتن نام کاربری و رمز عبور می‌توانید وارد سامانه شوید. برای ورود باید مجددا به صفحه اول باز گردید. این بار به جای گزینه ثبت نام از لینک ورود استفاده نمایید و مدارک لازم برای نقل و انتقال را بارگذاری کنید.

مدارک انتقالی و مهمانی دانشگاه آزاد۱۴۰۲-۱۴۰۳

دانشجویان با توجه به ننوع و دلیل انتقالی خود باید مدارکی را به دانشگاه ارائه دهند. در ادامه به توضیح مدارک لازم انتقالی و مهمانی به طور کامل می‌پردازیم.

مدارک انتقالی و مهمانی به دلیل ازدواج و طلاق

✅شناسنامه زن و شوهر

✅سند ازدواج

✅کپی صفحه دوم تا پنجم سند طلاق

✅کپی از صفحه اول شناسنامه کودک

مدارک انتقالی و مهمانی خانواده شهدا و ایثارگران

✅معرفی نامه از بنیاد شهید یا جانبازان و شناسنامه دانشجو و شهید برای همسر و فرنزدان شهید

✅کارت ایثارگری و جانبازی و شناسنامه دانشجو و شهید برای آزاده و یا خانواده او

✅معرفی نامه ایثارگری و جانبازی برای جانبازان بیشتر از ۱۰ درصد

✅کارت یگان مربوطه برای رزمنداگان به حضور داوطلبانه بیشتر از ۶ ماه

مدارک انتقالی و مهمانی به دلیل بیماری یا بارداری

✅مدارک پزشکی

✅کپی شناسنامه دانشجو

مدارک انتقالی و مهمانی به دلیل چند دانشجویی

✅گواهی اشتغال به تحصیل دیگر دانشجویان خانواده که در حال تحصیل در دانشگاه های آزاد هستند

✅کپی شناسنامه دانشجو

مدارک انتقالی و مهمانی به دلیل فوت اعضا خانواده

✅گواهی فوت از ثبت احوال

✅کپی شناسنامه دانشجو و عضو فوت شده خانواده

مدارک انتقالی و مهمانی برای کارکنان و هیئت علمی دانشگاه آزاد

✅معرفی نامه از دانشگاه محل خدمت با مهر و امضا معاونت آموزشی

✅حکم کارگزینی در سال جاری به صورت مهر شده

✅کپی شناسنامه 

✅کارنامه قبولی در آزمون دانشگاه

مشاوره در زمینه مدارک انتقالی و مهمانی

دانشجویانی که قصد انتقالی و یا مهمانی دارند، در صورتی که پس از مطالعه این مطلب همجنان سوال یا ابهامی برای شان به وجود آمد و یا در فرایند نقل و انتقال با مشکل مواجه شده‌اند، می‌توانند با مشاوران تحصیلی صحبت کرده و پاسخ سوالات خود را دریافت نمایند. متخصصان مرکز مشاوره تحصیلی تلفنی دانتل کو در خدمت شما هستند تا در این زمینه یاری‌تان کنند. 

برای دریافت مشاوره در زمینه زمان ثبت نام آزمون مدارس نمونه دولتی 1402 – 1403 می‌توانید با مشاوران مرکز مشاوره تحصیلی دانتل با شماره 46291403-021 تماس بگیرید.

سوالات متداول